Ce qu'est le périscolaire chez Envola
Le périscolaire désigne, dans l'application Envola, une journée d'accueil découpée en deux temps distincts, séparés par une période où l'enfant n'est pas sous votre responsabilité — typiquement parce qu'il est à l'école.
Cela implique :
deux arrivées et deux départs dans la même journée
un volume horaire total de la journée qui correspond à la somme des deux temps d'accueil
une période intermédiaire (le temps scolaire) qui n'est pas du temps d'accueil et qui n'est pas rémunérée
Concrètement, vous pouvez accueillir l'enfant un premier temps le matin avant l'école, puis un second temps le soir après l'école. Vous pouvez aussi avoir un découpage matin / midi / après-midi, par exemple si vous gardez l'enfant le matin, qu'il déjeune à la cantine, et que vous le reprenez ensuite.
À noter : l'application Envola couvre les contrats avec deux temps d'accueil sur une même journée. Les cas avec trois temps d'accueil (plus rares) ne sont pas encore pris en charge pour l'instant.
Le périscolaire fonctionne avec tous les types de planning
Le découpage en deux temps d'accueil est disponible quel que soit le type de planning :
Planning fixe (régulier) : le périscolaire s'inscrit dans la semaine type qui se répète
Planning multi-semaines : chaque type de semaine (A, B, C, D) peut avoir son propre découpage périscolaire, par exemple périscolaire en période scolaire et journée continue pendant les vacances
Planning variable : chaque planning mensuel transmis par le parent peut comporter des journées périscolaires
Vous paramétrez le périscolaire jour par jour de la semaine type, en fonction des besoins.
Le temps de trajet école est du temps de travail
Point fondamental, souvent source de malentendus avec les parents : votre lieu de travail est votre domicile. Dès que vous en sortez pour aller chercher l'enfant à l'école, c'est du temps de travail rémunéré, et idem au retour.
Concrètement, si l'école sort à 16h45 et qu'il vous faut 10 minutes pour vous y rendre:
vous quittez votre domicile à 16h35 : le second temps d'accueil commence à 16h35
vous récupérez l'enfant à 16h45 : vous êtes en travail
vous arrivez chez vous à 16h55 avec l'enfant : vous êtes toujours en travail
fin du second temps d'accueil : à l'heure de départ prévue au contrat (par ex. 18h30)
En revanche, le temps pendant lequel l'enfant est à l'école n'est pas rémunéré, parce qu'il n'est pas sous votre responsabilité.
Si vous utilisez votre véhicule pour les trajets école, des indemnités kilométriques sont dues par le parent (voir plus bas).
Comment paramétrer le périscolaire dans l'application
Étape 1 : ouvrir le planning du contrat
Depuis la fiche contrat de l'enfant, ouvrez le planning et sélectionnez le jour de la semaine concerné.
Étape 2 : ajouter un second temps d'accueil
Sur le jour sélectionné, ajoutez le second temps d'accueil.
Vous renseignez :
les horaires d'arrivée et de départ du premier temps (matin avant l'école)
les horaires d'arrivée et de départ du second temps (après l'école)
L'application affiche alors les deux blocs horaires distincts pour la journée.
Étape 3 : activer ou non le pop automatique
C'est ici que vous décidez si l'arrivée et le départ de chaque temps d'accueil doivent être enregistrés manuellement (le parent appuie sur le PiouPiou) ou automatiquement par l'application
Étape 4 : paramétrer les indemnités de la journée
Comme pour toute journée d'accueil, vous pouvez ajouter pour le jour :
l'indemnité d'entretien (obligatoire)
les indemnités de repas et/ou de goûter si vous fournissez les repas
les indemnités kilométriques pour les trajets école (si vous utilisez votre véhicule et que c'est prévu au contrat)
Les indemnités peuvent être réparties librement entre les deux temps d'accueil selon ce qui est convenu avec le parent.
Étape 5 : reproduire sur les autres jours
Si plusieurs jours de la semaine ont le même profil périscolaire, dupliquez le profil de la journée déjà créée sur les autres jours pour gagner du temps.
Le pop automatique : comment ça marche et quand l'utiliser
Qu'est-ce que le pop automatique
Le pop automatique est une fonctionnalité Envola qui enregistre une arrivée ou un départ à l'heure prévue au planning, sans qu'aucun pop physique ne soit nécessaire sur le PiouPiou. L'application crée le pop automatiquement à l'horaire prévu.
⚠️ À ne pas confondre avec le pop en extérieur : le pop en extérieur permet au parent de popper depuis votre téléphone quand vous êtes en déplacement. Le pop automatique, lui, n'a pas besoin d'intervention humaine : c'est l'application qui enregistre le pop seule.
Quand l'utiliser
Le pop automatique a été pensé pour les moments où vous êtes responsable de l'arrivée ou du départ de l'enfant, et où il ne dépend donc pas du parent.
Cas typique : vous allez chercher l'enfant à l'école à 16h45 pour l'amener chez vous. Le parent ne dépose pas l'enfant et n'est pas présent pour popper. C'est vous qui maîtrisez l'horaire. Faire popper le parent à distance n'aurait pas de sens : il ne sait pas exactement à quelle heure l'école a fini, ni quand vous êtes rentrée chez vous.
Activer le pop automatique sur ce second temps d'accueil :
élimine un point de gestion (une chose en moins à penser)
automatise l'enregistrement aux horaires prévus
évite les oublis de pop et les rattrapages en fin de journée
Quand ne pas l'utiliser
Le pop automatique ne remplace pas le pop manuel pour les temps d'accueil où le parent est présent (dépôt le matin, récupération le soir au lieu d'accueil). Dans ces cas, le pop physique sur le PiouPiou reste la règle, parce qu'il responsabilise le parent et fiabilise l'horaire réel.
Le bon principe : pop automatique = vous êtes responsable de l'horaire / pop manuel = le parent est présent et témoigne de l'horaire.
Absences sur une journée périscolaire
Quand vous signalez une absence sur une journée comportant deux temps d'accueil, l'application vous permet de la saisir sur un seul temps ou sur les deux, selon le besoin.
Exemple : si l'enfant est malade le matin mais que vous le récupérez en fin de journée à l'école, vous pouvez signaler l'absence uniquement sur le premier temps d'accueil. Le second temps reste actif.
La saisie se fait depuis la page de présence, en sélectionnant le temps d'accueil concerné. Pour le détail des motifs d'absence disponibles et leurs règles, voir Signaler une absence dans l'application Envola.
À retenir
Le périscolaire = deux temps d'accueil distincts sur la même journée, séparés par une période non rémunérée (école).
Disponible sur les trois types de planning : fixe, multi-semaines, variable.
Le temps de trajet école est du temps de travail rémunéré ; le temps scolaire ne l'est pas.
Le pop automatique sert quand vous êtes responsable de l'horaire (chercher l'enfant à l'école) ; le pop manuel reste la règle quand le parent est présent.
Sur une journée périscolaire, une absence peut être saisie sur un seul ou les deux temps d'accueil.
Les indemnités (entretien, repas, goûter, kilomètres) se paramètrent en parallèle du périscolaire.
L'application ne gère pas pour l'instant trois temps d'accueil sur la même journée.
Pour aller plus loin
🔗 POP EN EXTERIEUR — fonctionnalité différente du pop automatique
🔗 Signaler une absence dans l'application Envola
Cet article a une vocation pédagogique. Pour toute question juridique précise, rapprochez-vous de Pajemploi ou de votre Relais Petite Enfance (RPE).