Le planning en semaines types (parfois appelé multi-semaines) vous permet de gérer un contrat dans lequel les semaines d'accueil ne sont pas toutes identiques mais suivent plusieurs profils prévisibles.
Comprendre : pourquoi utiliser le planning en semaines types
Le planning en semaines types convient quand le besoin d'accueil du parent est régulier mais non identique chaque semaine, et que ce rythme est prévisible sur l'année.
Quelques cas typiques :
Parents enseignants : besoin différent en période scolaire et en vacances.
Infirmiers, aides-soignants, agents hospitaliers : roulements 2×8 ou 3×8.
Militaires : cycles d'astreinte programmés.
Industries en horaires postés : rotations sur 2, 3 ou 4 semaines.
Le paramétrer dans Envola vous permet de traduire la stabilité du contrat dans la mensualisation, d'automatiser les calculs selon le type de semaine, et de garder une trace claire partagée avec les parents.
Avant de paramétrer
Ayez sous la main :
les nom et prénom de l'enfant ;
les coordonnées du parent 1 : nom, prénom, email, téléphone ;
les coordonnées du parent 2 s'il y a un deuxième parent au contrat ;
la modalité : année complète (52 semaines) ou année incomplète (46 semaines ou moins) ;
la date de début du contrat et la date de fin estimée ;
une éventuelle période de familiarisation (oui / non) ;
le nombre de types de semaines à créer (2, 3 ou 4) ;
pour chaque type, les jours d'accueil, les horaires et les indemnités ;
l'enchaînement des semaines dans le calendrier réel du parent ;
Paramétrer un contrat en semaines types pas à pas
1. Créer un nouveau contrat
Depuis l'application, ouvrez le menu Contrat puis cliquez sur Ajouter un contrat.
2. Ajouter un enfant
Cliquez sur Ajouter un enfant, renseignez son prénom et son nom, puis cliquez sur Suivant.
3. Renseigner les coordonnées des parents
Pour le parent 1, renseignez le nom, le prénom, l'email et le numéro de téléphone. S'il y a un parent 2, faites défiler la page et ajoutez ses coordonnées de la même manière. Cliquez ensuite sur Suivant.
💡 Si vous activez ensuite la co-validation de la feuille de présence pour ce contrat, l'email et le téléphone d'au moins un parent seront nécessaires.
4. Choisir le type de contrat et les dates
Renseignez :
la modalité d'accueil : Année complète (52 semaines) ou Année incomplète (46 semaines ou moins) ;
la date de début du contrat ;
la date de fin estimée.
Si une période de familiarisation est prévue, cochez la case correspondante.
Cliquez ensuite sur Suivant.
🔗 Pour en savoir plus : voir l'article Période de familiarisation.
5. Choisir le type de planning
Sélectionnez Plusieurs semaines type, puis cliquez sur Suivant.
6. Paramétrer les semaines types
Vous arrivez sur l'écran de paramétrage de la première semaine, nommée Semaine A par défaut.
Renommer la semaine si vous le souhaitez (ex. « Période scolaire », « Vacances », « Roulement matin »).
Ajouter une semaine : cliquez sur « Ajouter une semaine » pour créer la Semaine B, puis la Semaine C et la Semaine D si nécessaire (jusqu'à 4 types).
Paramétrer la semaine : horaires, indemnités, deuxième temps d'accueil et pop automatique fonctionnent exactement comme pour un planning régulier.
Chaque semaine se paramètre indépendamment.
Cliquez ensuite sur Suivant.
🔗 Pour le détail des indemnités : voir l'article Paramétrer les indemnités.
🔗 Pour le périscolaire (deuxième temps d'accueil) : voir l'article Paramétrer un contrat en périscolaire + pop automatique.
7. Gérer le planning : positionner les semaines
Vous arrivez sur l'écran Gérer le planning. À partir du mois en cours, attribuez à chaque semaine du calendrier le type qui correspond (Semaine A, B, C, D) selon le rythme du parent.
Astuce : cliquez sur Alterner les semaines automatiquement pour qu'Envola alterne automatiquement les types sur les 8 prochaines semaines. Idéal quand le cycle est régulier ; à compléter manuellement quand la séquence est plus libre.
Cliquez ensuite sur Suivant.
8. Vérifier le récapitulatif et terminer
Vous arrivez sur un écran récapitulatif qui reprend les informations saisies : enfant, parents, type de contrat, semaines paramétrées et leur enchaînement. Vérifiez que tout est correct, puis choisissez de terminer ou de poursuivre avec Évolution, la partie gestion de contrat.
🔗 Voir l'article Activer Évolution.
Modifier un planning déjà paramétré : l'avenant
Le planning en semaines types est conçu pour rester stable dans le temps. Pour toute modification durable :
horaires d'une semaine, ajout ou suppression d'un type de semaine, changement de l'enchaînement, tarif, indemnités, passage à un autre type de planning…
il faut passer par un avenant, et non par une modification directe.
L'avenant met à jour le contrat à partir d'une date de prise d'effet, et la mensualisation est ajustée en conséquence.
🔗 Pour la procédure : voir l'article Créer et gérer un avenant.
À retenir
Le parcours est identique au planning régulier jusqu'à l'étape Type de planning ; la divergence commence à la sélection Plusieurs semaines type.
Vous pouvez créer 2, 3 ou 4 types de semaines, renommables.
Chaque semaine se paramètre comme une semaine de planning régulier (horaires, indemnités, deuxième temps d'accueil, pop automatique).
L'étape Gérer le planning permet d'attribuer les semaines au calendrier, manuellement ou avec l'alternance automatique sur 8 semaines.
Toute modification durable passe par un avenant.
Point de vigilance
⚠️ Ne mensualisez jamais sur une moyenne hebdomadaire (du type « 28 h en moyenne »). Déclarez explicitement le nombre de chaque type de semaine sur l'année et leurs heures respectives — sinon toute semaine au-dessus de la moyenne risque de générer des heures complémentaires non voulues.
⚠️ Ne modifiez pas directement un planning déjà paramétré pour gérer un changement durable — utilisez un avenant. Une modification directe casse l'historique de la mensualisation.
Articles annexes
🔗 Période de familiarisation
🔗 Activer Évolution
🔗 Paramétrer les indemnités
Besoin d'aide
Un doute, une question ? N'hésitez pas à revenir vers nous depuis l'application — nous sommes là pour vous accompagner au mieux.