Créer un contrat de travail Envola, pas à pas

Comprendre : le contrat de travail Envola

Le contrat de travail Envola est généré à partir de vos réponses au formulaire et de celles du parent employeur. Il est signé de façon déclarative dans l'application, puis disponible en PDF.

Par rapport à un contrat rédigé à la main, il vous fait gagner du temps sur :

la conformité à la CCN (calculs de mensualisation, majorations, indemnités) ;
la cohérence entre les informations du contrat et le suivi de présences ;
la signature et le partage avec le parent employeur.

🔗 Pour découvrir les différents parcours de démarrage d'un contrat sur Envola, voir : Les 4 façons de démarrer un contrat sur Envola.

Avant de commencer

Ayez sous la main :

votre agrément ;
votre assurance responsabilité civile professionnelle ;
les coordonnées du parent employeur : nom, prénom, email, téléphone ;
les grandes lignes du contrat : dates, planning, salaire, indemnités.

Bonne nouvelle : le formulaire reprend une grande partie de vos préférences déjà enregistrées (période d'essai, majorations, indemnités) pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez toujours les ajuster contrat par contrat.

Compléter le formulaire, pas à pas

Le formulaire se présente en 10 sections consultables librement depuis un menu latéral : vous pouvez avancer dans l'ordre ou naviguer d'une section à l'autre.

1. L'enfant

Prénom, nom. Les autres informations seront complétées par le parent employeur.

2. Le parent employeur

Nom, prénom, email, téléphone. Ces coordonnées serviront à lui envoyer le lien pour compléter sa propre partie.

3. Le début de contrat

Date de début, durée de la période d'essai, période de familiarisation.

4. Le planning

Type de planning (régulier, semaines types ou variable), jours et horaires d'accueil.

🔗 Pour comprendre les différents types de planning : voir Comprendre le planning régulier, Comprendre le planning en semaines types ou Comprendre le planning variable.

Vous allez également pourvoir paramétrer votre planning avec vos préférences. Paramétrez le délai de prévenance, les dispositions particulières spécifique à cet accueil.

5. Congés et absences

Semaines d'absence prévues, dates de congés déjà connues, absences autorisées de l'enfant.

6. Les majorations

Heures complémentaires, heures majorées, jours fériés travaillés, jour de repos travaillé.

7. Le salaire

Taux horaire net, avec un simulateur de mensualisation qui s'actualise en temps réel selon vos choix.

8. Les indemnités

Indemnité d'entretien, indemnités de repas et goûter, frais kilométriques.

🔗 Pour le détail : voir Paramétrer les indemnités (repas et kilométrique)

10. Récapitulatif

Relecture complète de toutes les sections avant envoi. C'est le moment de vérifier que tout est cohérent.

Envoyer le contrat au parent employeur

Une fois le formulaire complet, le bouton « Envoyer au parent » devient actif.

Au clic, le parent employeur reçoit un email avec un lien personnel pour compléter sa propre partie du contrat : ses informations, celles de l'enfant, et les autorisations liées au contrat.

Après l'envoi

Le contrat passe en statut « En attente parent ». À ce stade :

vous pouvez relancer le parent par email depuis la page du contrat ;
vous ne pouvez plus modifier votre partie tant qu'il n'a pas répondu ;
une fois qu'il a rempli et signé sa partie, le contrat passe en statut actif et le PDF final est généré.

🔗 Pour le détail : voir Le parcours du parent employeur pour un contrat Envola et Comprendre les statuts d'un contrat.

À retenir

Le formulaire est prérempli au maximum à partir de vos préférences.
10 sections navigables librement, jusqu'au récapitulatif.
L'envoi au parent employeur déclenche sa propre partie du parcours.
Le contrat est conforme à la CCN IDCC 3239 et signé de façon déclarative dans l'application.

Point de vigilance

⚠️ Tant que le parent employeur n'a pas répondu, vous ne pouvez pas faire avancer le contrat autrement qu'en le relançant par email. Assurez-vous que ses coordonnées (email et téléphone) sont exactes avant l'envoi pour éviter tout blocage.

Besoin d'aide

Un doute, une question ? N'hésitez pas à revenir vers nous depuis l'application, nous sommes là pour vous accompagner au mieux.