Avant de commencer
Prenez un moment pour réunir :
les éléments du contrat (ou de l'avenant le plus récent) : nombre de semaines d'accueil, taux horaire, indemnités
les coordonnées du parent employeur : email et numéro de téléphone
💡 Vous pouvez quitter le parcours à tout moment : vos réponses sont sauvegardées à chaque page et vous les retrouvez préremplies à votre retour (à l'exception de la page Indemnités, dont la saisie n'est conservée que si vous passez à la page suivante).
Démarrer la migration, pas à pas
Lancer la migration
Depuis la page du contrat PiouPiou concerné, dans « Gestion de contrat », cliquez sur « Activer Evolution » (sous-titre : « Pour calculer vos feuilles de déclaration »). Ce bouton n'apparaît que sur un contrat PiouPiou actif.
La page « Bienvenue dans Evolution »
Elle rappelle ce que change Évolution, notamment que la co-validation sera activée et que le parent employeur devra valider le passage. Cliquez sur « C'est parti ! » pour continuer, ou « Retour » pour annuler sans rien changer au contrat.
Compléter les informations du contrat (pages 1 à 5)
Page 1 : la date de fin estimée du contrat (elle n'engage pas la fin réelle).
Page 2 : le calendrier type de l'année. Vous indiquez le nombre de semaines d'absence prévues pour vous, puis pour l'enfant en dehors des vôtres. Selon le total, l'application vous indique si le contrat est en année complète (salaire lissé sur 12 mois, congés payés inclus) ou en année incomplète (salaire lissé sur les seules semaines d'accueil, congés payés versés séparément). Si votre contrat alterne plusieurs semaines types, vous répartissez ensuite le nombre de semaines de chaque type sur l'année.
Page 3 : les indemnités. Pour l'indemnité d'entretien, vous choisissez entre le barème conventionnel (calcul automatique, recommandé, actualisé à chaque revalorisation), un tarif horaire que vous fixez, ou un forfait journalier que vous fixez. Si votre tarif est inférieur au minimum conventionnel en vigueur, l'application vous alerte mais ne vous bloque pas : le minimum s'applique automatiquement dans les calculs. Vous renseignez ensuite, si elles sont prévues au contrat, les indemnités de repas et kilométrique.
⚠️ Une indemnité laissée vide est fixée à 0 € : pour l'ajouter plus tard, un avenant sera nécessaire. Si une indemnité est déjà utilisée dans votre planning ou vos semaines types, vous ne pouvez pas laisser son montant vide.
Page 4 : les majorations (heures complémentaires, heures majorées, jours fériés travaillés, jour de repos travaillé).
Page 5 : le taux horaire net. Un simulateur affiche en temps réel, sous ce champ, votre mensualisation estimée (nette et brute), avec le détail du calcul appliqué selon votre situation. Il ne comprend pas les indemnités.
Renseigner les coordonnées du parent employeur (page 6)
Prénom, nom, email et téléphone de chaque parent employeur du contrat. Vous pouvez en ajouter plusieurs. Une case à cocher confirme que vous avez informé le ou les parents de cette démarche et qu'ils acceptent la transmission de leurs coordonnées à Envola.
Activer la co-validation des horaires du mois (page 7)
Cette étape est obligatoire pour finaliser le passage en Évolution. Pour démarrer sur des bases fiables, toutes les feuilles de présence de ce contrat depuis le début de son suivi par Envola vont être verrouillées et ne seront plus modifiables. Avant ce verrouillage, l'application vous guide pour compléter les plannings incomplets et corriger les éventuelles incohérences, étape par étape. Une fois tout résolu, la co-validation est activée automatiquement.
⚠️ Ce verrouillage des mois passés est automatique et irréversible une fois la co-validation activée.
Valider et finaliser la migration (page 8)
Un dernier écran récapitule le rôle du parent employeur : il recevra chaque mois la feuille de présence pour validation, puis la feuille de déclaration prête à l'emploi ; sans son accord, Évolution ne peut pas être activée. Cliquez sur « Valider et finaliser la migration », puis confirmez dans la fenêtre qui s'ouvre.
Ce qui se passe ensuite, côté parent employeur
Le ou les parents employeurs reçoivent un email récapitulant le contrat et un lien vers une page de validation (le parent n'a pas d'espace ni d'application dédiée à ce jour). Ils y cochent deux cases (consentement à la transmission mensuelle des documents, activation de l'offre) puis valident.
Un seul parent qui valide suffit à faire basculer le contrat en Évolution, même si plusieurs sont renseignés.
Vous recevez une notification dès que le parent a validé.
Tant qu'aucun parent n'a validé, le contrat reste au statut « en attente validation Evolution ».
Si personne n'a répondu une semaine après l'envoi, un email de relance est envoyé automatiquement, une seule fois.
À retenir
Le contrat reste en PiouPiou tant que l'ensemble du parcours (formulaire complété par vous, puis validation du parent employeur) n'est pas terminé. Vous pouvez à tout moment quitter et reprendre plus tard.
Activer Evolution depuis la gestion du contrat
Lire la page de bienvenue
Compléter les informations du contrat (pages 1 à 5)
Renseigner les coordonnées du parent employeur
Activer la co-validation des horaires du mois
Valider et finaliser la migration
Le parent employeur reçoit un email et valide à son tour
Le contrat passe en statut Évolution
Articles connexes
🔗 Article : Ce qui change sur la page contrat après la migration vers Évolution
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