FAQ — Activer Évolution sur un contrat en cours

Vous trouverez ici réponse aux questions suivantes: Comment ça marche, ce qu'il faut préparer, le formulaire pas à pas, ce qui se passe côté parent employeur, ce qui change ensuite, et à quoi ressemble votre feuille de déclaration mensuelle?

C'est l'offre qui permet à votre parent employeur de gérer le contrat avec vous, et de recevoir chaque fin de mois une feuille de déclaration prête, calculs inclus.

Jusqu'ici, Envola fiabilisait vos présences : le parent signale les arrivées et les départs sur le PiouPiou, et votre feuille de présence se remplit toute seule. Avec Évolution, cette feuille de présence sert de base à une feuille de déclaration mensuelle, qui reprend les informations dont votre parent employeur a besoin pour sa déclaration Pajemploi.

Non. Évolution peut s'activer sur un contrat déjà signé et déjà en cours. Vous ne recréez rien, et les données déjà enregistrées chez Envola sont réutilisées.

Non. Vous renseignez dans l'application ce que dit déjà votre contrat, vous ne le changez pas. Toute modification réelle d'un élément du contrat continue de passer par un avenant signé entre votre parent employeur et vous.

Sur la page du contrat concerné, dans la partie gestion du contrat, un bandeau « Activer Évolution » apparaît sous la photo de l'enfant.

Vous pouvez aussi y entrer juste après avoir créé un nouveau contrat PiouPiou, en choisissant « Continuer en Évolution » plutôt que de terminer.

Il ne s'affiche pas sur un contrat terminé, ni sur un contrat déjà passé en Évolution. Sur la page du contrat, une étiquette vous indique toujours l'offre en cours (PiouPiou ou Évolution) et où en est le contrat.

Non, vous choisissez contrat par contrat. Chaque contrat a son propre parent employeur, donc sa propre validation.

Même si ce n'est pas ce que nous préconisons, vous pouvez, si vous le souhaitez, souscrire vous même l'abonnement gestion de contrat

L'activation se fait en quelques étapes, depuis la page du contrat concerné :

Pour le détail de chaque étape, voir les sections suivantes.

Deux choses :

Ce sont vos paramètres d'accueil, et ils servent aux calculs de votre rémunération. Vous ne pouvez pas continuer tant que votre jour de repos n'est pas indiqué. Vous les retrouvez ensuite dans votre profil, sous « Paramètres de mon accueil », et on ne vous les redemandera pas pour un deuxième contrat.

Oui, à tout moment. Vos informations sont sauvegardées et vous pourrez revenir les compléter plus tard. Tant que vous n'avez pas tout validé, votre contrat reste en PiouPiou et rien n'a changé.

À votre retour, vous repassez par le début du formulaire, mais vos réponses sont déjà remplies : c'est l'occasion de les revérifier.

Le formulaire compte huit pages : la durée du contrat, le calendrier type de l'année, les indemnités d'entretien, les indemnités de repas, les majorations, votre salaire, les coordonnées de votre parent employeur, la mise au propre de vos feuilles de présence passées, puis l'envoi de la demande au parent.

Vous n'avez pas à trancher vous-même. Vous indiquez la date de fin prévue du contrat, puis les semaines d'absence. Au fil de votre saisie, un encadré vous indique si le contrat est en année complète ou incomplète, et vous explique ce que cela implique : salaire lissé, congés payés, semaines non rémunérées.

En année complète, les semaines d'absence sont déjà connues : elles sont pré-remplies et non modifiables.

Vos semaines d'absence sont celles où vous n'accueillez pas. Les semaines d'absence de l'enfant sont celles où le parent ne le confie pas, en dehors de vos propres absences. Elles se comptent séparément.

Oui. On vous demande alors combien de semaines de chaque type sur l'année. Si votre répartition ne tombe pas juste, l'application vous le signale et vous ne pouvez pas continuer tant que le compte n'est pas bon.

C'est pris en charge. On vous demandera en plus un nombre de jours d'accueil par semaine : cette information est nécessaire au calcul des jours d'activité à déclarer sur Pajemploi.

Trois modes vous sont proposés, chacun avec son explication :

Si vous indiquez un montant en dessous du minimum, l'application vous prévient mais vous laisse continuer.

Elle sera considérée comme non prévue au contrat et fixée à zéro. Pour la modifier ensuite, il faudra un avenant. L'application vous prévient avant de continuer. Les indemnités de repas sont sur leur propre page, après les indemnités d'entretien.

Celles que vous connaissez déjà : heures complémentaires, heures majorées, jours fériés travaillés, ainsi que la majoration quand vous travaillez votre jour de repos.

Parce que le taux indiqué est en dessous du minimum conventionnel. L'application vous dit pourquoi et ne vous laisse pas continuer tant que ce n'est pas corrigé.

Sous votre taux horaire, l'application affiche votre mensualité estimée, en net et en brut, avec le détail de la formule appliquée à votre cas. Si le montant ne correspond pas à ce que vous percevez réellement, ne validez pas : reprenez d'abord vos saisies (semaines d'absence, type d'année, taux horaire). Si l'écart persiste, signalez-le nous.

Les calculs d'Évolution s'appuient sur votre historique de présences. Avant de finaliser, l'application vous fait mettre au propre ce qui est resté en suspens : semaines « À définir », pops manquants, incohérences. Le parcours est guidé étape par étape et vous savez toujours où vous en êtes. Si vous n'avez rien à corriger, vous passez directement à la suite.

Oui. Toutes vos feuilles de présence depuis le début du suivi de ce contrat par Envola sont verrouillées définitivement. Prenez le temps de les vérifier avant de valider.

Vos corrections déjà faites sont conservées. À votre retour, on ne vous redemande que ce qui reste.

Oui, et c'est indispensable : sans son accord, Évolution ne s'active pas. Après votre validation, il reçoit un e-mail qui lui explique l'offre, son rôle, et lui présente le résumé du contrat que vous avez saisi. Un bouton l'amène sur une page de validation.

Non. Tout se fait par e-mail et par une page web accessible depuis le lien. Il n'y a pas d'espace parent à ce stade.

Il retrouve le nom de l'enfant et le vôtre, puis coche deux cases : une pour accepter que vous lui transmettiez chaque mois les feuilles via Envola, une pour activer l'offre. Le bouton « Valider » reste inactif tant que les deux ne sont pas cochées.

Non. Il démarre sans engagement et sans frais, et il n'a pas de moyen de paiement à saisir.

Le contrat passe en Évolution et vous recevez une notification vous prévenant que le parent a accepté.

Au bout de 7 jours, il reçoit automatiquement un e-mail de rappel. Ce rappel n'est envoyé qu'une seule fois. Tant que personne n'a validé, le contrat reste en attente et Évolution n'est pas actif.

Vous pouvez renseigner les deux, et ils reçoivent tous les deux la demande. L'accord d'un seul suffit à activer Évolution. Le second verra alors que le contrat est déjà activé.

L'étiquette indique « Évolution » et le bandeau d'activation disparaît. Une nouvelle entrée « Feuilles de déclaration » apparaît dans la gestion du contrat, juste après « Feuilles de présence ». Depuis le bloc « Parents », vous pouvez appeler ou écrire à votre parent employeur d'un seul geste.

Oui. Sur un contrat en Évolution, la co-validation des horaires du mois ne peut plus être désactivée : c'est elle qui garantit que la feuille de déclaration repose sur des chiffres partagés. À partir du 23 de chaque mois, vous validez votre feuille de présence, puis vous la proposez à votre parent employeur.

🔗Article: Co-validation de la feuille de présence et régularisation automatique

Les motifs proposés s'adaptent à votre type d'année, complète ou incomplète, et sont les mêmes pour une absence de l'enfant que pour une absence à vous. Une explication accompagne chaque motif.

À la fin du mois, une fois votre feuille de présence validée et co-validée par votre parent employeur. C'est cette validation qui déclenche la génération du document. Si vous démarrez en début de mois, vous recevrez votre première feuille dès la fin de ce même mois.

C'est un PDF qui reprend l'ordre des écrans Pajemploi, accompagné d'une feuille d'explications qui détaille d'où viennent les chiffres. Les indemnités (entretien, repas, kilomètres) sont présentées séparément du salaire, comme dans Pajemploi.

Les informations de votre déclaration (mois, salarié, parent employeur, enfant, période d'emploi), le travail à déclarer (heures normales, complémentaires, majorées), la rémunération, les indemnités, et selon les cas l'avance sur salaire et les informations complémentaires.

Non. C'est votre parent employeur qui déclare, et il reste l'auteur de sa déclaration. Envola prépare et présente les éléments pour qu'il n'ait plus qu'à les saisir. La feuille porte d'ailleurs la mention « document non contractuel ».

Si la feuille de présence est rouverte puis re-validée, la feuille de déclaration est régénérée.

Les calculs s'appuient sur vos feuilles de présence co-validées et sur les règles de la convention collective, et la feuille d'explications vous montre d'où vient chaque chiffre.

Cela dit, Évolution vient d'ouvrir et cette première version est en phase "test" : certaines cases de la feuille de déclaration sont volontairement laissées vides, parce que le calcul correspondant n'est pas encore en place. Vérifiez systématiquement les montants avant que votre parent employeur ne les reprenne dans sa déclaration.

Dans cette première version :

Une case vide n'est pas un bug : c'est un manque assumé, que nous comblons au fur et à mesure. Signalez nous ce qui vous gêne le plus en priorité sur le mail suivant:

Il n'est pas encore actif. Sur la feuille d'explications, le Suivi des congés payés Arrive bientôt. Le suivi des compteurs de congés, leur acquisition et leur pose feront l'objet d'une prochaine étape dans quelques mois.

Signalez-le nous en complétant le document suivant: Signaler une erreur/un bug en précisant le contrat, le mois concerné et ce qui vous semble faux. En ce moment, chaque signalement nous sert directement à fiabiliser l'outil.

Nous vous accompagnons sur l'outil, pas sur l'interprétation du droit. Pour toute question sur vos droits, votre rémunération ou votre contrat, référez-vous à la Convention Collective Nationale des Particuliers Employeurs et de l'Emploi à Domicile (IDCC 3239), à Pajemploi ou à l'IRCEM.

Non. Évolution ne vous coûte rien, et votre abonnement PiouPiou reste inchangé.

C'est offert jusqu'au 30 Novembre 2026, sans engagement et sans frais. Passée cette date, une offre de lancement préférentielle lui sera proposée, à laquelle il sera libre de souscrire ou non.

À partir de septembre 2026. En attendant, vous pouvez créer votre contrat en PiouPiou puis l'activer en Évolution comme décrit dans cette page, ou choisir « Continuer en Évolution » juste après avoir créé le contrat PiouPiou.

Depuis le menu Contrat, « Ajouter un contrat » proposera plusieurs entrées : créer un contrat directement en Évolution, convertir un engagement réciproque en contrat, ou reprendre dans Envola un contrat déjà signé ailleurs. Le parcours reprendra la logique du formulaire actuel et un PDF de contrat sera généré à partir de vos réponses et de celles du parent employeur.

Non. Les informations qui ne changent pas d'un contrat à l'autre (jour de repos, jours fériés applicables, horaires d'ouverture du lieu d'accueil…) seront pré-remplies depuis vos « Préférences de mes contrats ».

Pas au démarrage. Pendant l'offre de lancement, (jusqu'au 30 Novembre) Évolution restera offert au parent employeur, sans engagement ni moyen de paiement à saisir.

Un doute, une question ? N'hésitez pas à revenir vers nous depuis l'application, nous sommes là pour vous accompagner au mieux.