Le planning régulier est la forme la plus simple et la plus prévisible d'un contrat d'accueil : une seule semaine type qui se répète tout au long de l'année.
Comprendre : pourquoi utiliser le planning régulier
Le planning régulier convient quand les besoins de garde du parent sont stables et prévisibles : mêmes jours, mêmes horaires, chaque semaine.
Le paramétrer dans Envola vous permet de :
traduire la stabilité du contrat dans la mensualisation et la feuille de présence ;
automatiser les calculs (heures normales, heures en plus, indemnités) ;
conserver une trace claire et partagée avec les parents.
C'est aussi un confort au quotidien : une fois le planning paramétré, vous n'avez plus à le ressaisir mois après mois.
Avant de paramétrer
Ayez sous la main :
les nom et prénom de l'enfant ;
les coordonnées du parent 1 : nom, prénom, email, téléphone ;
les coordonnées du parent 2 s'il y a un deuxième parent au contrat ;
la modalité : année complète (52 semaines) ou année incomplète (46 semaines ou moins) ;
la date de début du contrat et la date de fin estimée ;
une éventuelle période de familiarisation (oui / non) ;
les jours d'accueil prévus et leurs horaires d'arrivée et de départ (temps de transmission inclus) ;
pour les contrats périscolaires, les horaires du deuxième temps d'accueil dans la journée ;
les indemnités prévues au contrat (entretien, repas, goûter, kilomètres) ;
Paramétrer un planning régulier pas à pas
1. Créer un nouveau contrat
2. Ajouter un enfant
3. Renseigner les coordonnées des parents
Pour le parent 1, renseignez le nom, le prénom, l'email et le numéro de téléphone. S'il y a un parent 2, faites défiler la page et ajoutez ses coordonnées de la même manière. Cliquez ensuite sur Suivant.
💡 Si vous activez ensuite la co-validation de la feuille de présence pour ce contrat, l'email et le téléphone d'au moins un parent seront nécessaires.
4. Choisir le type de contrat et les dates
Renseignez :
la modalité d'accueil : Année complète (52 semaines) ou Année incomplète (46 semaines ou moins) ;
la date de début du contrat ;
la date de fin estimée.
Si une période de familiarisation est prévue, cochez la case correspondante.
🔗 Pour en savoir plus : voir l'article Période de familiarisation.
Cliquez ensuite sur Suivant.
5. Choisir le type de planning
Sélectionnez Planning régulier, puis cliquez sur Suivant.
6. Paramétrer la semaine type
Vous arrivez sur l'écran de paramétrage de la semaine. Pour chaque journée :
Les indemnités se paramètrent journée par journée (repas, goûter, kilomètres).
Chaque journée peut avoir son propre profil d'indemnités.
🔗 Pour le détail : voir l'article Paramétrer les indemnités.
Cas particulier : le périscolaire
Le périscolaire se paramètre directement en ajoutant un deuxième temps d'accueil dans la même journée (typiquement matin avant l'école + soir après l'école).
Entre ces deux temps, l'enfant est à l'école : ce temps n'est pas du temps d'accueil et n'est pas rémunéré.
🔗 Pour le pas à pas détaillé : voir l'article Paramétrer un contrat en périscolaire + pop automatique.
7. Vérifier le récapitulatif et continuer
Vous arrivez sur un écran récapitulatif qui reprend les informations saisies : enfant, parents, type de contrat, planning et indemnités prévues. Vérifiez que tout est correct, puis choisissez de terminer ou de poursuivre avec Evolution, la partie gestion de contrat
🔗 Voir l'article Activer Évolution.
Modifier un planning déjà paramétré : l'avenant
Le planning régulier est conçu pour rester stable dans le temps. Pour toute modification durable — horaires, jours d'accueil, volume horaire, tarif, indemnités, passage à un autre type de planning… — il faut passer par un avenant, et non par une modification directe du planning existant.
L'avenant met à jour le contrat à partir d'une date de prise d'effet, et la mensualisation est ajustée en conséquence.
🔗 Pour la procédure : voir l'article Créer et gérer un avenant.
À retenir
Le planning régulier se paramètre depuis le menu Contrat → Ajouter un contrat.
Le parcours est linéaire : enfant → parents → type de contrat → type de planning → semaine type → récap.
Année complète ou année incomplète : à choisir à l'étape Type de contrat, ça change la mensualisation.
Les horaires se saisissent via l'icône crayon ; les indemnités se cochent journée par journée.
Un deuxième temps d'accueil peut être ajouté pour le périscolaire.
Le pop automatique s'active en transformant le poussin en éclair.
Une journée déjà configurée peut être dupliquée sur d'autres jours en une seule action.
Toute modification durable passe par un avenant, jamais par une modification directe.
Point de vigilance
⚠️ Ne modifiez pas directement un planning déjà paramétré pour gérer un changement durable — utilisez un avenant. Une modification directe casse l'historique de la mensualisation et peut entraîner des écarts sur les feuilles de présence des mois suivants.
Articles annexes
🔗 Période de familiarisation
🔗 Activer Évolution
🔗 Paramétrer les indemnités
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