Comprendre ce qu’est un avenant sur l’application Envola
Sur l’application Envola l’option “avenant”, vous permet de modifier un contrat déjà existant sans avoir à en recréer un nouveau.
⚠️ Important : Ce paramétrage ne remplace pas un avenant signé entre vous et le parent. Il ne génère pas de document papier et n’a pas de valeur juridique.
Dans l’application, l’avenant sert uniquement à mettre à jour, à partir d’une date donnée, les paramètres d’un contrat concernant :
les horaires d’accueil (changement de planning)
le nombre d’heures d’accueil
Concrètement :
Sur Envola, l’avenant sert principalement à faire évoluer le planning d’accueil de l’enfant, tout en conservant un historique clair des modifications. Vous partez de la situation actuelle, puis vous modifiez uniquement ce qui change, sans avoir à recréer tout le contrat.
L’onglet “Avenant” permet d’adapter le suivi du contrat dans l’application, en cohérence avec ce qui a été décidé avec le parent à partir d’une date donnée.
Avant de créer un avenant
Avant de commencer, prenez un moment pour identifier :
👉 la date à laquelle le nouveau planning doit s’appliquer.
Cette date est essentielle, car elle détermine la base sur laquelle Envola va construire les nouveaux calculs horaires à partir de cette date.
Un nouvel avenant repart toujours de la dernière version mise à jour du contrat :
soit le dernier avenant en cours
soit un avenant déjà planifié
⚠️ Un avenant débutera par défaut un lundi afin de s’aligner sur des semaines complètes. Chez Envola, nous avons fait le choix de faire démarrer les avenants uniquement le lundi afin de trouver le bon équilibre entre flexibilité et simplicité de calculs. Un avenant peut ainsi prendre effet en cours de mois, sans attendre le 1er du mois, ce qui laisse de la souplesse aux familles et aux assistant·es maternel·les. En revanche, l’autoriser à n’importe quel jour créerait une complexité importante, notamment parce que certains calculs se font au mois, d’autres à la semaine, tout comme les heures majorées. Le lundi permet donc de respecter une logique hebdomadaire claire, tout en simplifiant au maximum la gestion administrative et la compréhension des calculs.
Créer un avenant pas à pas
Accéder aux avenants
Ouvrez l’application Envola
Rendez-vous dans le module “Contrats” en bas de votre écran
Cliquez sur le contrat concerné
Dans la partie “Gestion du contrat”, sélectionnez “Avenants contrat”
Vous accédez à la page des avenants
Cliquez sur “Créer un avenant”
2. Renseigner les informations de base
Commencez la création de votre avenant.
3. Choisir le type de planning
Vous allez ensuite sélectionnez le type de planning souhaité. Il peut être différent du contrat initial
Exemples :
passage d’un planning régulier à variable
passage à un planning avec plusieurs temps d’accueil
Cliquez sur “Suivant”
4. Modifier le planning
Utilisez le crayon en haut de l’écran pour modifier les éléments.
👉 Cette étape fonctionne comme lors de la création d’un contrat.
Ce que vous pouvez modifier dans un avenant
L’avenant permet principalement de modifier le planning :
type de planning
horaires
semaines types
ajout d’un second temps d’accueil
indemnités
5. Votre avenant est créé.
Un écran récapitulatif s’affiche :
les anciennes données apparaissent barrées
les nouvelles modifications sont affichées en vert
Prenez le temps de vérifier les changements
Finaliser en cliquant sur “Terminer”
Les avenants sont consultables à la suite du contrat initial.
Ils apparaissent sous la forme : A1 - A2 - A3 …
Le statut de l’avenant dépend de sa date d’application :
en cours (actif immédiatement)
ou planifié (date d’application future)
Il est automatiquement appliqué dans la présentation du planning et dans les calculs à partir de la date que vous avez renseignée.
Comprendre les statuts d’un avenant sur l’application Envola
Un avenant peut avoir plusieurs statuts :
Brouillon : commencé mais non finalisé (on peut encore le supprimer)
Planifié : validé mais pas encore actif (on peut encore le supprimer)
En cours : actuellement appliqué (on ne peut plus le supprimer)
Terminé : déjà passé, dans l’historique (on ne peut plus le supprimer)
Le passage de “planifié” à “en cours” se fait automatiquement à la date prévue.
Modifier ou supprimer un avenant
Tant qu’un avenant n’a pas encore actif :
vous pouvez le modifier
vous pouvez le supprimer
Si plusieurs avenants sont planifiés, vous devez les supprimer de celui que vous avez fait le plus récemment au plus ancien.
Ce qui change dans l’application
Une fois l’avenant actif :
il devient la référence du contrat
les horaires et présences s’appuient sur ce nouveau planning
la feuille de présence prend en compte cet avenant
À retenir
Un avenant vous permet de faire évoluer un contrat simplement :
vous modifiez uniquement ce qui change dans les horaires et les temps d’accueil du contrat
vous gardez un historique clair de la vie du contrat
POINT DE VIGILENCE
Si vous voulez changer les semaines types de votre contrat mais qu’au départ vous aviez choisi l’option “semaines multiples”, il faudra alors créer un avenant. Si votre contrat prévoit des semaines qui varient souvent et que vous aviez opté pour “multi-semaines”, le plus simple est de passer sur un planning variable via un avenant. Vous pourrez ainsi ajuster les horaires chaque semaine, selon vos besoins.
Besoin d’aide
Si vous avez un doute ou une question, n’hésitez pas à revenir vers nous. Nous sommes là pour vous accompagner au mieux.