L'application Envola a été conçue pour être l'outil de pilotage le plus simple possible pour votre activité. Elle s'organise autour de trois écrans clés : la gestion quotidienne des présences, l'administration de vos contrats et la configuration de votre profil personnel.
Les trois piliers de votre application
1. L'écran "Présence" : Votre pilotage quotidien
Cet écran est votre base de travail chaque jour.
Suivi des arrivées : Vous y visualisez les enfants attendus. Si un parent oublie de le faire, vous pouvez "popper" (valider l'heure) à sa place.
Modifications : Vous avez la main pour modifier un horaire de présence ou signaler une absence.
Navigation : Vous pouvez voyager dans le calendrier, vers le passé pour corriger un oubli ou vers l'avenir pour anticiper votre planning.
2. L'écran "Contrat" : Votre gestion administrative
C'est ici que vous gérez la structure de votre accueil.
Création et modification : Vous utilisez cet écran pour ajouter de nouveaux enfants ou modifier les conditions d'un contrat existant (comme le type de planning ou les semaines types).
Feuille de présence : C'est à partir de cet onglet que vous générez et consultez la feuille de présence mensuelle. Il est conseillé de la vérifier vers la fin de chaque mois pour s'assurer que tout est conforme avant la paie.
3. L'écran "Profil" : Vos paramètres et outils
Cette section regroupe vos informations personnelles et vos réglages globaux.
Informations de base : Vous y trouvez vos coordonnées et l'adresse mail sur laquelle vous recevrez vos documents.
Absences groupées : Vous pouvez signaler vos propres absences (congés, etc.) qui s'appliqueront automatiquement à l'ensemble de vos contrats.
Tolérances : Vous définissez ici votre marge de flexibilité pour les arrivées et départs (par exemple 5, 10 ou 15 minutes) selon votre préférence personnelle.
En maîtrisant ces trois écrans, vous disposez d'une gestion complète et simplifiée de votre accueil, de la saisie des heures à la génération de vos documents administratifs.
Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions ou si vous rencontrez une difficulté technique, vous pouvez nous contacter directement via le bouton de support dans votre profil pour nous envoyer un message ou des pièces jointes.