La gestion des absences est une fonctionnalité essentielle de votre application Envola pour assurer le suivi précis de votre accueil. Que ce soit pour l'absence d'un enfant ou pour vos propres congés, la procédure est simple et peut être effectuée en quelques clics, que l'événement soit passé, présent ou futur.
Signaler l'absence d'un enfant
Sélectionnez la date : Rendez-vous sur le calendrier à la date concernée.
Identifiez l'enfant : Cliquez sur le profil de l'enfant absent.
Choisissez le motif : Sélectionnez la raison de l'absence parmi les options proposées (par exemple : convenance personnelle du parent ou maladie avec certificat). L'application calculera automatiquement si le salaire est maintenu ou déduit selon la convention collective et le nombre de jours de maladie déjà déclarés.
Validez : Une fois le motif sélectionné, l'absence est enregistrée et visible sur le planning.
Signaler votre propre absence (Assistant Maternel)
Pour vos propres absences, comme des congés payés, vous avez deux méthodes :
Méthode individuelle :
Vous pouvez aller sur la fiche de chaque enfant au jour le jour et signaler votre absence.
Méthode groupée (plus simple) :
Allez dans votre "Profil".
Cliquez sur l'onglet "Mes absences".
Sélectionnez "Ajouter une absence à tous mes contrats".
Indiquez les dates de début et de fin (par exemple pour les vacances de Noël) ainsi que le motif (ex: congés payés).
Validez : l'absence sera automatiquement répercutée sur le planning de tous les enfants que vous accueillez.
Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez anticiper vos absences futures ou régulariser un oubli passé très facilement, garantissant ainsi une transparence totale avec les parents employeurs.
Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions malgré ces explications, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
Signaler 2 absences dans la même journée
Marche à suivre pour gérer le cas particulier où plusieurs types d'événements (présences ou absences) se produisent au cours d'une même journée dans votre application Envola.
Il arrive parfois qu'une journée ne soit pas uniforme : un enfant peut être absent le matin mais présent l'après-midi, ou vous pouvez être amenée à vous absenter quelques heures seulement. L'application vous permet de découper votre journée pour que votre feuille de présence reflète exactement la réalité de l'accueil.
1. Accéder à la fiche de l'enfant
Rendez-vous sur votre calendrier et sélectionnez le jour concerné.
Cliquez sur le profil de l'enfant pour lequel vous devez modifier les événements.
2. Signaler une absence partielle
Sélectionnez le motif de l'absence (par exemple : convenance parentale ou rendez-vous médical).
Important : Décochez la case "Jour entier".
Indiquez ensuite les horaires précis du début et de la fin de cette absence (par exemple : de 09h00 à 12h00).
Validez pour enregistrer cette première partie de la journée.
3. Ajouter un second événement dans la même journée
Pour la suite de la journée, vous pouvez ajouter un nouvel événement sur le même créneau.
S'il s'agit d'une période de présence, saisissez l'arrivée et le départ de l'enfant (par exemple : de 12h00 à 17h00).
S'il s'agit d'une autre absence (comme une absence de l'assistante maternelle pour un rendez-vous médical), sélectionnez le motif correspondant, décochez "Jour entier" et saisissez les horaires restants.
4. Vérification
Une fois ces informations saisies, vous verrez apparaître sur le planning les différents blocs (absence et présence).
Ces données seront automatiquement reportées de manière détaillée sur la feuille de présence à la fin du mois.
Cette flexibilité vous permet de gérer avec précision les imprévus du quotidien, tout en garantissant que les calculs de salaire et les justificatifs d'absence soient parfaitement exacts.
Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions malgré ces explications, n'hésitez pas à nous contacter.