La période de familiarisation est une étape clé qui nécessite un paramétrage précis pour garantir un calcul de salaire juste, conformément à la convention collective. L'application permet de gérer cette phase en calculant automatiquement les déductions d'heures par rapport à votre contrat normal, tout en restant transparente pour les parents.
1. Activer la période dans le contrat
Lors de la création ou de la modification d'un contrat, cochez la case "Ajouter une période de familiarisation".
Plutôt que de saisir des horaires très précis (souvent sujets à caution), indiquez simplement une durée en nombre d'heures prévue pour chaque jour de cette période (par exemple : 2h le premier jour, 3h le suivant).
2. Maintenir le calendrier contractuel de référence
Il est essentiel que votre planning habituel (ce qui aurait dû être fait hors adaptation) soit également renseigné pour cette période.
Cela permet à l'application de comparer les heures d'adaptation avec les heures normales du contrat pour effectuer la déduction de salaire appropriée.
3. Vérifier la feuille de présence
Une fois la feuille de présence générée, vous verrez apparaître un symbole spécifique (un petit point dans la légende) pour identifier les jours d'adaptation.
L'application affiche côte à côte les heures prévues au contrat et les heures de familiarisation réellement effectuées.
4. Finaliser le mois
En fin de mois, l'application fait la somme de toutes les heures à déduire (liées à l'adaptation, mais aussi à d'éventuelles maladies ou rendez-vous).
Ce total d'heures vous permet de calculer facilement le salaire net à percevoir en fin de mois.
Comprendre la logique des déductions
Le calcul suit des règles précises pour protéger votre mensualisation :
Si l'accueil dure plus longtemps que prévu : Si vous aviez prévu 2h d'adaptation mais que l'enfant reste 6h, l'application calculera la déduction en se basant sur les 6h réellement effectuées.
Si l'accueil est plus court que prévu : Si vous aviez prévu 4h d'adaptation mais que le parent repart après 2h, l'application retiendra les 4h prévues au contrat d'adaptation car elles sont considérées comme contractuelles.
Ce système assure une totale transparence entre vous et les parents employeurs, facilitant les échanges sur le déroulement du mois et la justesse de la paie.
Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions malgré ces explications, n'hésitez pas à nous contacter.