La création d’un contrat est une étape fondamentale pour organiser votre accueil. Que le contrat commence prochainement ou qu'il ait débuté il y a déjà quelques jours, l'application vous permet d'enregistrer toutes les informations nécessaires, de la période de familiarisation aux horaires réguliers, pour que votre suivi soit parfaitement à jour.
1. Initialiser le contrat
Rendez-vous sur l'écran "Contrat" de votre application.
Cliquez sur le bouton "Ajouter un contrat".
Saisissez le prénom de l'enfant, puis cliquez sur suivant pour renseigner les nom et prénom du parent.
2. Définir les dates et les modalités
Indiquez la date de début du contrat (vous pouvez choisir une date passée si vous avez un peu de retard dans la saisie) ainsi que la date de fin prévue.
Précisez si vous effectuez une période de familiarisation (adaptation) en cochant "oui" ou "non".
3. Configurer le planning type
Sélectionnez le type de planning (par exemple : planning régulier).
Saisissez votre semaine type en indiquant les heures d'arrivée et de départ pour chaque jour travaillé (par exemple : 9h-17h le lundi).
4. Renseigner la période de familiarisation
Si vous avez choisi d'inclure une période d'adaptation, saisissez les heures prévues jour par jour (par exemple : 1h le premier jour, 2h le suivant, etc.).
Ces données sont essentielles car elles permettent à l'application de calculer correctement les éventuelles déductions sur votre feuille de présence.
5. Vérification et activation
Consultez le récapitulatif final pour vérifier le volume horaire hebdomadaire et le jour de repos.
Cliquez sur "Activer ce contrat" pour finaliser l'opération.
Vous pourrez alors retrouver l'enfant directement dans votre page "Présence".
Une fois ces étapes validées, le dossier de l'enfant est prêt et son planning est automatiquement intégré à votre outil de gestion quotidienne.
Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions malgré ces explications, n'hésitez pas à nous contacter.