Il arrive fréquemment qu'un parent, absorbé par la discussion ou par son enfant, oublie de valider l'arrivée ou le départ sur l'application. Pour éviter que votre feuille de présence ne comporte des manques, vous avez la possibilité de procéder à cette validation à la place du parent, que ce soit en temps réel ou de manière groupée en fin de mois.
1. Valider une présence au quotidien (Écran Présence)
Si vous constatez l'oubli le jour même, restez sur l'écran "Présence" à la date du jour.
Appuyez simplement sur le bouton vert situé à côté du nom de l'enfant.
L'application va alors "popper" l'enfant automatiquement en se basant sur les horaires prévus à son contrat.
Note : Vous verrez apparaître une petite icône en forme de fleur, indiquant que la saisie a été effectuée par la "nounou" et non par le parent.
2. Régulariser des oublis passés
Si vous remarquez des oublis en consultant les jours précédents, vous pouvez également utiliser la même méthode.
Naviguez dans le passé sur votre écran de présence et cliquez sur le bouton vert pour chaque jour manquant afin de les valider automatiquement.
3. Effectuer une validation groupée (Écran Contrat)
En fin de mois, pour gagner du temps, rendez-vous dans l'onglet "Contrat".
Consultez la "Feuille de présence" de l'enfant concerné (par exemple pour vérifier le mois écoulé).
Si vous constatez de nombreux oublis, vous pouvez cliquer sur l'option "Tout popper au contrat".
Cette action validera d'un seul coup tous les créneaux manquants en suivant scrupuleusement les heures du contrat, ce qui est idéal pour finaliser votre dossier avant la paie.
Bien qu'il soit préférable que le parent effectue lui-même cette démarche, ces outils vous permettent de garder une comptabilité des heures précise et professionnelle sans effort supplémentaire.
Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions malgré ces explications, n'hésitez pas à nous contacter.