Au cœur de votre métier : connecter le soin et la gestion
Chaque jour, vous jonglez entre deux missions essentielles : offrir un accueil chaleureux et pédagogique, et gérer le cadre administratif qui sécurise votre activité. Comment faire le pont entre ces deux mondes sans y perdre du temps et de l'énergie ?
La réponse tient dans un objet simple et puissant : le PiouPiou. Loin d'être un gadget, c'est le maillon manquant qui relie le suivi quotidien de l'enfant à une gestion administrative sereine et automatisée.
1. Qu’est-ce que le PiouPiou et pourquoi l'adopter ?
Le PiouPiou d’Envola est un outil de pointage. Il vous permet d’enregistrer les heures d’arrivée et de départ de chaque enfant de manière simple, fiable et transparente.
Alors, pourquoi utiliser un outil de pointage ? Pour trois raisons fondamentales :
Assurer la traçabilité légale : Vous disposez d'un historique précis et infalsifiable des temps d'accueil, un élément essentiel en cas de contrôle de la PMI.
Améliorer la sécurité et la transparence : L'heure exacte d'arrivée et de départ est enregistrée, éliminant tout doute ou malentendu.
Renforcer votre cadre professionnel : Il matérialise le début et la fin de la prestation d'accueil, établissant une relation claire avec le parent employeur.
➡️ Est-ce que cela remplace mes carnets et feuilles Excel ?
Oui, et c'est tout l'intérêt ! Fini les oublis de notation sur le cahier ou les erreurs de report dans un tableur. Le PiouPiou centralise les données de manière sécurisée, garantissant que rien n'est perdu.
➡️ Son utilisation est-elle obligatoire ? Non, la loi ne vous impose pas un outil numérique spécifique. Cependant, il est fortement recommandé pour répondre aux exigences de traçabilité des services de la PMI, pour sécuriser la relation contractuelle avec les parents et, comme nous allons le voir, pour vous simplifier radicalement la vie en fin de mois.
2. Un gage de confiance et de responsabilisation pour le parent
Le PiouPiou n'est pas seulement un outil pour vous ; c'est aussi un instrument qui renforce le rôle du parent employeur.
En effectuant lui-même le pointage de son enfant à l'arrivée et au départ (via une interface simple sur son téléphone ou votre tablette), le parent assume et valide activement les horaires d'accueil. Il ne découvre pas un décompte d'heures à la fin du mois ; il en est l'acteur au quotidien. Cette implication prévient les litiges et renforce la confiance mutuelle.
➡️ Le PiouPiou peut-il servir de preuve ?
Absolument. En cas de contrôle de la PMI ou d'un besoin de justificatif pour une assurance, les données de pointage constituent une preuve fiable et partagée de la présence de l'enfant sous votre responsabilité.
3. De la présence de l'enfant à la fiche de paie, en un clic
C'est ici que la magie opère.
➡️ Le PiouPiou aide-t-il vraiment à faire la paie ?
Oui, il en est la source.
Les horaires enregistrés chaque jour ne sont pas de simples informations. Ils sont automatiquement synchronisés avec vos outils de gestion Envola.
Vous ou le parent pointez dans le PiouPiou.
Le système calcule en temps réel le total des heures travaillées.
À la fin du mois, lorsque vous préparez la paie, le calcul des heures réelles, des heures complémentaires ou supplémentaires est déjà fait !
Il n'y a plus de calculs manuels, plus de risques d'erreur. Les données validées quotidiennement deviennent la base juste et incontestable de la rémunération.
➡️ Faut-il une formation pour l'utiliser ?
Non. Le PiouPiou a été conçu pour être totalement intuitif. Dès le premier jour, vous et les parents saurez l'utiliser sans aucune difficulté. C'est un geste simple, qui prend quelques secondes, mais qui vous en fait gagner des heures.