Chaque fin de mois, un mot revient sur toutes les lèvres dans le monde de l'accueil individuel : Pajemploi. Pour beaucoup, il est synonyme de calculs complexes, de peur de l'erreur et d'une charge administrative pesante.
Et si on vous disait que vous pouviez rayer cette tâche de votre liste de choses à faire, définitivement ?
1. Pajemploi : Une étape obligatoire, mais souvent un casse-tête
Avant toute chose, rappelons ce qu'est Pajemploi. C'est le service de l'URSSAF qui gère le volet social de l'emploi d'une assistante maternelle. L'employeur (le parent) doit y déclarer chaque mois le salaire versé pour que les cotisations sociales soient calculées et prélevées, et que les aides (le Complément de libre choix du Mode de Garde) soient versées.
Le problème ? Pour faire cette déclaration, il faut des informations justes. Et c'est là que les difficultés commencent.
➡️ Pourquoi est-ce si problématique ?
La réponse est simple : ni le parent, ni l’assistant·e maternel·le ne sont, à la base, des experts en paie. Calculer les heures réelles, déduire les absences, gérer les congés payés selon la bonne méthode, appliquer les bonnes indemnités... Le risque d'erreur est élevé. Un simple tableau Excel partagé peut contenir des formules incorrectes ou être mal rempli, créant tensions et risques financiers.
Légalement, la responsabilité de la paie et de la déclaration incombe au parent employeur. Dans la pratique, cette tâche est souvent partagée ou déléguée à l'assistante maternelle, qui n'est pas toujours armée pour maîtriser toutes les subtilités de la convention collective.
2. Le rôle d'Envola : Votre meilleur allié AVANT et PENDANT la déclaration
C'est ici que tout change. La question qui nous est souvent posée est : "Est-ce qu’Envola remplace Pajemploi ?"
La réponse est : Non, Envola fait bien mieux. Nous ne remplaçons pas l'organisme officiel, nous nous occupons de tout le travail en amont pour que la déclaration soit parfaite.
Voici comment cela se passe, en toute simplicité :
Collecte Automatique : Tout au long du mois, les heures d'accueil sont enregistrées de manière fiable (notamment via notre boitier PiouPiou) et synthétisées dans la Feuille de Présence
Calcul Expert : À la fin du mois, notre système calcule automatiquement le salaire exact, en intégrant les heures complémentaires, les congés, les absences et toutes les indemnités, conformément à votre contrat et à la législation.
Déclaration Déléguée : Une fois que tout est validé, c'est un expert Envola qui se charge de faire la déclaration sur le site de Pajemploi à votre place.
Vous n'avez plus à vous connecter, à chercher la bonne case, à douter de vos chiffres. Nous le faisons pour vous.
3. Déléguer, ce n'est pas perdre le contrôle, c'est en gagner !
Certains craignent qu'en déléguant cette tâche, ils perdent la main. C'est tout le contraire.
➡️ Est-ce que déléguer la gestion à Envola signifie perdre le contrôle ?
Non, absolument pas. Vous restez décisionnaire sur tous les aspects de votre contrat : votre tarif, vos horaires, vos conditions. Envola s'occupe uniquement de la partie technique et réglementaire. Vous validez les informations, nous nous occupons de l'exécution. C'est un choix professionnel que de déléguer les tâches pour lesquelles on n'a ni le temps, ni l'expertise, afin de se concentrer sur son cœur de métier : l'enfant.
En agissant comme un tiers de confiance mandaté, Envola soulage les deux parties. Le parent-employeur est serein, car il sait que ses obligations sont remplies sans erreur. L'assistante maternelle est tranquille, car elle sait que sa rémunération est calculée justement et déclarée correctement.
Le résultat ? Fini le stress de fin de mois. Fini les discussions sur les heures. Vous gagnez en temps, en sérénité, et vous consolidez une relation professionnelle basée sur la confiance, et non sur des calculs d'apothicaire.