Bienvenue dans l'aventure Envola ! L'arrivée de votre PiouPiou marque une étape clé pour simplifier votre quotidien et sécuriser la gestion de votre accueil. Ce guide, conçu avec l'expertise de Clémence, vous donne toutes les clés pour réussir cette mise en service et transformer vos tâches administratives en un processus fluide et transparent
1. Paramétrer et installez votre PiouPiou
Configuration de votre appareil
Une fois votre PiouPiou déballé, la première étape consiste à le relier à votre application mobile (que vous devez déjà avoir téléchargée et configurée) :
Connexion Wi-Fi : Connectez l'appareil à votre réseau Wi-Fi en saisissant votre code.
Identification : Entrez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous avez utilisés pour créer votre compte sur l'application mobile. Cela permettra de synchroniser automatiquement les contrats que vous avez déjà créés.
Cas particulier des MAM : Pour que tous les enfants de la structure apparaissent sur le même PiouPiou, assurez-vous que toutes les assistantes maternelles ont rejoint le même "lieu d'accueil" sur l'application. Connectez ensuite le PiouPiou avec les identifiants de la personne qui a créé le lieu d'accueil en premier.
2. Emplacement stratégique
Le choix de l'emplacement est crucial pour faciliter votre quotidien et celui des familles:
Côté parents : Placez le à un endroit stratégique, idéalement près de l'entrée, pour que les parents puissent l'utiliser dès leur arrivée sans avoir à traverser toute la pièce.
Côté technique : Ne l'installez pas trop loin de votre borne Wi-Fi pour garantir un enregistrement optimal des données.
2. Communication auprès des parents
La présentation du PiouPiou aux familles est une étape essentielle. Pour qu'il soit bien accueilli, présentez-le comme une valeur ajoutée et non comme un outil de contrôle. Voici les trois arguments clés à mettre en avant :
Simplification du quotidien : Il automatise le relevé des heures (arrivée/départ), une tâche que vous faites déjà mais qui est désormais simplifiée, allégeant ainsi votre charge mentale.
Fiabilité et sécurité : Il évite les oublis de notation manuelle lors des transmissions du matin ou du soir, sécurisant ainsi l'accueil pour le parent et pour vous.
Conformité légale : Il permet de répondre à l'obligation légale de fournir à la PMI le nombre précis d'enfants présents sur des tranches horaires spécifiques.
3. Comprendre la feuille de présence
La feuille de présence est le document central qui synthétise le mois écoulé pour préparer la paie.
Transparence totale : Elle affiche les horaires contractuels face aux horaires réels (arrivées/départs), en précisant qui a effectué le "POP" (parent ou professionnelle).
Calculs automatisés : La feuille génère automatiquement les heures complémentaires, ainsi que les temps à déduire en fonction des absences (maladie avec certificat, convenance personnelle, etc.) selon la convention collective.
Clarté : Tout est retranscrit de manière lisible pour éviter les litiges et simplifier les échanges avec les parents employeurs
4. Maîtriser les fonctionnalités de l'application Envola
Pour aller plus loin, une série de tutoriels spécifiques est disponible pour répondre à chaque situation particulière sur le Youtube d'Envola
5. Accompagnement continu
Vous n'êtes pas seule dans cette aventure. Clémence, éducatrice de jeunes enfants expérimentée, est à votre disposition via le chat de l'application (en bas à droite de votre profil). N'hésitez pas à la solliciter pour :
Poser vos questions techniques ou suggérer des améliorations.
Obtenir un accompagnement spécifique si vous rencontrez des difficultés pour présenter l'outil à une famille.
Votre PiouPiou est désormais prêt à faire "poper" les premiers parents et à vous simplifier la gestion administrative !