Que faire si ma feuille n'a pas été validée à temps ?
Pas de panique si vous n'avez pas validé votre feuille avant la fin du mois — vous gardez des options. Voici lesquelles, selon le moment.
Vous n'avez pas validé avant la fin du mois
Vous pouvez encore valider jusqu'au 23 du mois suivant :
vous validez normalement (bouton « Valider la feuille ») ;
les parents reçoivent l'email et disposent de 72 heures ;
la feuille est ensuite verrouillée.
⚠️ Aucune régularisation automatique n'est calculée dans ce cas, car la feuille n'a pas été verrouillée avant la fin du mois concerné.
Vous n'avez toujours pas validé après le 23 du mois suivant
La co-validation classique n'est plus possible. Vous pouvez alors verrouiller directement la feuille, sans validation parent. Le bouton devient « Verrouiller la feuille » (vue Feuille de présence) ou « Verrouiller » (PDF).
Au clic :
« Vous êtes sur le point de verrouiller la feuille de présence. Après verrouillage, cette feuille de présence ne pourra plus être modifiée. »
Vous validez : la feuille est immédiatement verrouillée et le parent reçoit un email avec la feuille déjà validée.
⚠️ Là encore, pas de régularisation automatique.
Pourquoi pas de régularisation dans les cas tardifs ?
La régularisation repose sur la comparaison entre une feuille validée avant la fin du mois et la réalité de fin de mois. Si la validation intervient après la fin du mois, la feuille est déjà censée refléter le mois terminé : la comparaison n'a plus lieu d'être.
Autres cas particuliers:
Contrat qui se termine avant la fin du mois : la régularisation ne s'applique pas pour ce mois.
Désactivation de la co-validation en cours de mois : le processus n'est plus proposé pour ce contrat, certains éléments visuels liés à la validation peuvent disparaître, et les mois déjà verrouillés ne sont pas rouverts.
À retenir
Validation possible jusqu'au 23 du mois suivant, puis verrouillage direct sans parent.
Dans tous les cas tardifs : pas de régularisation automatique.
Besoin d'aide
Un doute, une question ? N'hésitez pas à revenir vers nous depuis l'application — nous sommes là pour vous accompagner au mieux.
Pourquoi une régularisation apparaît sur ma feuille du mois suivant ?
La régularisation, c'est le rattrapage automatique qui referme proprement le mois précédent. Voici comment la lire.
Comprendre la régularisation
La régularisation correspond aux écarts entre la feuille que vous avez validée et la réalité des présences en fin de mois.
Exemple : vous validez le 25. Entre le 26 et le 31, un horaire change, une absence est ajoutée ou une indemnité évolue. Envola calcule l'écart et l'affiche sur la feuille du mois suivant.
Quand est-elle calculée ?
Le 1er du mois suivant à 00h01, après le blocage définitif du mois précédent. Envola compare :
la feuille telle qu'elle était au moment de votre dernière validation ;
la réalité saisie en fin de mois (y compris les pops faits après votre validation).
Que peut-elle contenir ?
des heures normales en plus ou en moins ;
des heures complémentaires ;
des heures majorées ;
des indemnités ;
des absences qui modifient le salaire ou certaines indemnités.
Où apparaît-elle ?
En bas de la feuille de présence du mois suivant, s'il existe un écart. S'il n'y a aucun écart, rien ne s'affiche.
Bon à savoir
Vous n'avez rien à ressaisir : le calcul est entièrement automatique.
La feuille déjà verrouillée n'est pas modifiée : elle reste la version finale du mois concerné. La régularisation s'affiche uniquement sur le mois suivant.
Les parents voient la régularisation : elle figure sur la feuille du mois suivant (PDF, feuille partagée).
Si une régularisation vous semble anormale
Vérifiez d'abord les présences des derniers jours du mois précédent — la régularisation vient souvent d'une différence entre ce qui était validé et ce qui a été saisi ou corrigé ensuite (modification d'horaires, absence ajoutée, pop tardif, indemnité ajustée).
Si l'écart vous semble toujours anormal, contactez l'équipe Envola en indiquant : le contrat, le mois, les jours concernés et le résultat attendu selon vous.
A retenir:
Régularisation = rattrapage automatique des écarts, le 1er du mois suivant.
Rien à ressaisir ; la feuille verrouillée reste intacte.
En cas de doute, vérifiez la fin du mois précédent avant de nous contacter.
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