Comprendre : deux types de jours
Après validation, il faut distinguer :
les jours entre le 1er et la date de validation : confirmés, grisés ;
les jours après la date de validation : encore en cours, modifiables librement.
Modifier un jour déjà validé (grisé)
Ces jours sont grisés et leurs boutons d'action désactivés. Au clic sur un jour grisé, une pop-up s'affiche :
« Ce jour fait partie de votre feuille de présence en cours de validation. Si vous effectuez cette modification, votre validation sera annulée et devra être recommencée pour être renvoyée aux parents. »
Deux choix :
« Annuler » : aucune modification, votre validation reste active ;
« Modifier et annuler la validation » : vous confirmez la modification.
Si vous confirmez (« Modifier et annuler la validation ») :
la validation précédente est annulée ;
tous les jours du mois redeviennent modifiables ;
la bannière « Feuille de présence à valider » réapparaît ;
l'ancien lien de validation envoyé au parent est invalidé ;
vous recevez une notification dans l'application :
« Votre validation a été annulée. Les parents ont été prévenus par email. Pour relancer la co-validation, pensez à re-valider votre feuille de présence — ils auront alors 72h pour la confirmer, passé ce délai elle sera automatiquement verrouillée. »
un email automatique part vers le(s) parent(s) :
Objet : Modification de votre feuille de présence du mois de [MOIS] « Bonjour [PRÉNOM], votre assistant(e) maternel(le) a apporté une modification à la feuille de présence du mois de [MOIS] pour [PRÉNOM ENFANT]. La validation précédente est donc annulée. Vous recevrez prochainement une nouvelle demande dès que [PRÉNOM AM] [NOM AM] aura re-validé la feuille de présence. »
Pour relancer, cliquez sur « Re-valider » (sur la vue Feuille de présence ou sur le PDF). Un nouvel email part aux parents et le délai de 72 heures repart à zéro.
Modifier un jour après la date de validation
Ces jours restent modifiables librement jusqu'au verrouillage final — aucune pop-up, aucun blocage. Pas besoin de re-valider : ces modifications seront prises en compte dans le calcul automatique de la régularisation au 1er du mois suivant.
À retenir
Modifier un jour grisé = annuler la validation, puis re-valider (72h repartent).
Modifier un jour après validation = libre, repris automatiquement en régularisation.
Vous n'avez rien à ressaisir pour la régularisation.
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