Comprendre : deux types de jours
Après validation, il faut distinguer :
les jours entre le 1er et la date de validation : confirmés, grisés ;
les jours après la date de validation : encore en cours, modifiables librement.
Modifier un jour déjà validé (grisé)
Ces jours sont grisés et leurs boutons d'action désactivés. Au clic sur un jour grisé, une pop-up s'affiche :
« Ce jour fait partie de votre feuille de présence en cours de validation. Si vous effectuez cette modification, votre validation sera annulée et devra être recommencée pour être renvoyée aux parents. »
Deux choix :
« Annuler » : aucune modification, votre validation reste active ;
« Modifier et annuler la validation » : vous confirmez la modification.
Si vous confirmez (« Modifier et annuler la validation ») :
la validation précédente est annulée ;
tous les jours du mois redeviennent modifiables ;
la bannière « Feuille de présence à valider » réapparaît ;
l'ancien lien de validation envoyé au parent est invalidé ;
vous recevez une notification dans l'application :
« Votre validation a été annulée. Les parents ont été prévenus par email. Pour relancer la co-validation, pensez à re-valider votre feuille de présence — ils auront alors 72h pour la confirmer, passé ce délai elle sera automatiquement verrouillée. »
un email automatique part vers le(s) parent(s) :
Objet : Modification de votre feuille de présence du mois de [MOIS] « Bonjour [PRÉNOM], votre assistant(e) maternel(le) a apporté une modification à la feuille de présence du mois de [MOIS] pour [PRÉNOM ENFANT]. La validation précédente est donc annulée. Vous recevrez prochainement une nouvelle demande dès que [PRÉNOM AM] [NOM AM] aura re-validé la feuille de présence. »
Pour relancer, cliquez sur « Re-valider » (sur la vue Feuille de présence ou sur le PDF). Un nouvel email part aux parents et le délai de 72 heures repart à zéro.
Modifier un jour après la date de validation
Ces jours restent modifiables librement jusqu'au verrouillage final — aucune pop-up, aucun blocage. Pas besoin de re-valider : ces modifications seront prises en compte dans le calcul automatique de la régularisation au 1er du mois suivant.
ATTENTION: Une fois la feuille de présence co validée par les parents, elle n'est plus modifiable sur les jours verrouillés. A savoir du 01 au jour de la validation. Les jours qui suivent quand à eux pourront être modifiés.
Exemple. Je valide ma feuille de 25, le parent la co valide le 26. Les jours di 01 au 25 sont verrouillés. Je peux modifier les jours du 26 au 31 qui seront régulés sur le mois suivant si besoin.
À retenir
Modifier un jour grisé = annuler la validation, puis re-valider (72h repartent).
Modifier un jour après validation = libre, repris automatiquement en régularisation.
La modification après co validation n'est pas possible sur les jours validés
Vous n'avez rien à ressaisir pour la régularisation.
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